E-Doręczenia obowiązkowe od 1 października 2026 r. — kto powinien złożyć wniosek już teraz?

E-Doręczenia zastępują tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru. Zamiast papierowej przesyłki i awizo pojawia się korespondencja elektroniczna, która ma ten sam skutek prawny. Od zwykłej poczty e-mail odróżnia ją to, że system generuje dowód nadania i odbioru, weryfikuje tożsamość nadawcy oraz adresata, a także precyzyjnie rejestruje moment doręczenia. Docelowo ma to ograniczyć obieg dokumentów papierowych między firmami a administracją.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń

Obowiązek obejmuje przede wszystkim dwie grupy: przedsiębiorców figurujących w CEIDG oraz podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego — spółki, spółdzielnie, fundacje i podobne organizacje. Osobną kategorią są zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcowie prawni, notariusze i doradcy podatkowi korzystają z systemu obligatoryjnie.

Sektor publiczny wszedł do systemu najwcześniej — urzędy, administracja rządowa i jednostki samorządu terytorialnego prowadzą korespondencję w ten sposób od 1 stycznia 2025 r. Pełne wdrożenie potrwa jeszcze kilka lat: do października 2029 r. do systemu mają dołączyć wszystkie pozostałe podmioty publiczne, w tym sądy, prokuratura i komornicy.

1 października 2026 r. — data, którą warto zapisać

Ten termin dotyczy przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych, a więc także znacznej części lekarzy prowadzących indywidualną lub specjalistyczną praktykę zawodową. Od tego dnia adres do e-Doręczeń musi mieć — i faktycznie się nim posługiwać w kontaktach z podmiotami publicznymi — każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.

Jest jednak istotne zastrzeżenie. Osoby, które po 1 stycznia 2025 r. aktualizowały swój wpis w CEIDG (zmieniały adres, kody PKD, dane kontaktowe), składały wniosek o adres do e-Doręczeń już przy okazji tej aktualizacji. W praktyce więc do działania pozostają ci, którzy zarejestrowali działalność przed 2025 r. i od początku tego roku nie wprowadzali do wpisu żadnych zmian.

Jak uzyskać adres — trzy kroki

Krok 1. Wniosek. Można go złożyć na trzy sposoby: przez portal biznes.gov.pl, w trakcie rejestracji nowej działalności w CEIDG albo przy aktualizacji istniejącego wpisu.

Uwaga na częste nieporozumienie: prywatny adres do e-Doręczeń, założony jako osoba fizyczna, nie obsłuży korespondencji firmowej. Do celów działalności potrzebny jest odrębny adres — również wtedy, gdy praktykę prowadzi jedna osoba.

Krok 2. Utworzenie adresu i skrzynki. Rozpatrzenie wniosku zajmuje zwykle od kilku dni do kilku tygodni, jeśli pojawią się komplikacje. Po jego akceptacji adres zostaje utworzony, a na wskazany we wniosku e-mail przychodzi informacja o możliwości aktywacji usługi.

Krok 3. Aktywacja. Po otrzymaniu powiadomienia należy zalogować się do Konta Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl, wejść w sekcję e-Doręczenia, wskazać utworzoną skrzynkę, aktywować ją i podać adres e-mail, na który mają trafiać powiadomienia o nowej korespondencji.

Aktywowany adres trafia do Bazy Adresów Elektronicznych — publicznego rejestru, z którego korzystają urzędy, szukając właściwej drogi kontaktu. Od tego momentu przez skrzynkę można nadawać i odbierać pisma, na przykład z ZUS, urzędu skarbowego, sanepidu czy urzędu wojewódzkiego prowadzącego rejestr podmiotów leczniczych. Zarówno adres, jak i sama skrzynka są bezpłatne.

APTM Doradcy Podatkowi Pankowski, Miłek

Masz pytania ? Chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją sytuację i pomogli z formalnościami ? Skontaktuj się z nami.

Warto skorzystać z doradztwa podatkowego – bezpłatnie dla członków DIL

W codziennej praktyce lekarskiej kwestie podatkowe często schodzą na dalszy plan, a przecież odpowiednio dobrane rozwiązania mogą znacząco wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe i komfort pracy. Dlatego Dolnośląska Izba Lekarska we Wrocławiu oferuje swoim członkom bezpłatny dostęp do profesjonalnego doradztwa podatkowego. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność, jak i ci wykonujący zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Usługa dostępna jest w ramach składki członkowskiej – nie wiąże się z dodatkowymi opłatami.

Wsparcie zapewnia firma APTM Doradcy Podatkowi s.c. specjalizująca się we współpracy z przedstawicielami zawodów medycznych. Zespół tworzą doradcy podatkowi, eksperci prawni oraz specjaliści w zakresie finansów i podatków, Jeśli chcecie Państwo skorzystać z porady, czy wyjaśnić problem podatkowy związany z wykonywaniem zawodu lekarza lub lekarza dentysty, prosimy o kontakt mailowy:  podatki@dilnet.wroc.pl. Po zgłoszeniu sprawy ustalony zostanie dogodny sposób konsultacji. Odpowiedzi i konsultacje udzielane są przede wszystkim mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem platformy Zoom. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność gospodarczą, jak i osoby wykonujące zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także podmioty lecznicze o różnej formie prawnej.

Na co dzień wspieramy lekarzy i podmioty związane z ochroną zdrowia w sprawach podatkowych wymagających szczególnej ostrożności — zarówno na etapie czynności sprawdzających i kontroli, jak również w toku postępowań podatkowych oraz sporów prowadzonych przed sądami administracyjnymi.

Z praktyki wiemy, że sposób reakcji już na samym początku kontaktu z organem podatkowym może mieć istotny wpływ na dalszy przebieg sprawy, zakres obowiązków podatnika oraz poziom ryzyka podatkowego.

Dlatego, jeżeli:

• otrzymali Państwo zawiadomienie lub informację z urzędu dotyczącą czynności sprawdzających w zakresie rozliczeń podatkowych,
• w Państwa sprawie prowadzona jest kontrola podatkowa albo kontrola celno-skarbowa,
• toczy się postępowanie podatkowe,

możemy pomóc w ocenie sytuacji, uporządkowaniu dokumentów oraz przygotowaniu bezpiecznej i przemyślanej strategii dalszego działania.

Zapraszamy do kontaktu oraz krótkiej rozmowy, podczas której omówimy aktualny etap sprawy, wskażemy potencjalne obszary ryzyka i zaproponujemy możliwe kierunki działania. W wielu przypadkach już wstępna konsultacja pozwala uporządkować dalsze kroki, uniknąć pochopnych decyzji i ograniczyć ryzyka na kolejnych etapach kontaktu z organami podatkowymi.

W sprawach wymagających osobistego omówienia istnieje również możliwość umówienia spotkania stacjonarnego w siedzibie Dolnośląskiej Izby Lekarskiej przy ul. Kazimierza Wielkiego 45 we Wrocławiu w każdy poniedziałek roboczy w godzinach 11.00 – 14.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10

lub

w Kancelarii APTM ul. Legnicka 62 we Wrocławiu w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 – 15.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10.