Ile pojazdów w leasingu firmowym można rozliczyć w kosztach? Najnowsza interpretacja podatkowa

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 19 czerwca 2026 r., sygn. 0114-KDWP.4011.213.2026.3.ŁZ, odniósł się do sytuacji przedsiębiorcy z branży reklamowej,

który jednocześnie użytkował w działalności gospodarczej motocykl i samochód osobowy, a dodatkowo planował leasing pojazdu elektrycznego.

Organ potwierdził, że przepisy ustawy o PIT nie ograniczają liczby pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Kluczowe znaczenie ma natomiast wykazanie związku przyczynowo skutkowego pomiędzy ponoszonymi wydatkami a osiąganymi przychodami.

W analizowanej sprawie podatnik wskazał, że każdy z pojazdów pełni inną funkcję:
samochód elektryczny miał służyć do jazdy miejskiej,
samochód typu kombi — do tras długodystansowych,
motocykl — do sprawnego poruszania się w warunkach dużego natężenia ruchu.

Leasing operacyjny — zgodnie z interpretacją opłaty leasingowe mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, o ile spełnione są ogólne warunki zaliczenia wydatku do kosztów oraz uwzględnione zostaną ustawowe limity dotyczące samochodów osobowych.

Limity te wynoszą:
▪️ 100 tys. zł — dla pojazdów spalinowych,
▪️ 150 tys. zł — dla hybryd o emisji CO₂ do 50 g/km,
▪️ 225 tys. zł — dla pojazdów elektrycznych i wodorowych.

Koszty eksploatacyjne — przy użytku mieszanym, czyli firmowym i prywatnym, podlegają ograniczeniu do 75% wydatków na paliwo, energię elektryczną, naprawy, przeglądy i części zamienne.

Zasada ta obejmuje wszystkie pojazdy spełniające definicję samochodu osobowego, w tym również motocykl.

Ubezpieczenia OC, NNW i assistance — zgodnie ze stanowiskiem organu mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w pełnej wysokości, ponieważ nie są uzależnione od wartości pojazdu.

Ubezpieczenie AC — podlega limitowi wynikającemu z art. 23 ust. 1 pkt 47 ustawy o PIT, ale tylko w przypadku pojazdów o wartości przekraczającej ustawowy limit.

Sam fakt posiadania kilku pojazdów w firmie nie wyklucza rozliczania wydatków w kosztach.

Kluczowe jest jednak racjonalne i biznesowe uzasadnienie, dlaczego każdy z nich jest potrzebny w działalności.

APTM Doradcy Podatkowi Pankowski, Miłek

Masz pytania ? Chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją sytuację i pomogli z formalnościami ? Skontaktuj się z nami.

Warto skorzystać z doradztwa podatkowego – bezpłatnie dla członków DIL

W codziennej praktyce lekarskiej kwestie podatkowe często schodzą na dalszy plan, a przecież odpowiednio dobrane rozwiązania mogą znacząco wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe i komfort pracy. Dlatego Dolnośląska Izba Lekarska we Wrocławiu oferuje swoim członkom bezpłatny dostęp do profesjonalnego doradztwa podatkowego. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność, jak i ci wykonujący zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Usługa dostępna jest w ramach składki członkowskiej – nie wiąże się z dodatkowymi opłatami.

Wsparcie zapewnia firma APTM Doradcy Podatkowi s.c. specjalizująca się we współpracy z przedstawicielami zawodów medycznych. Zespół tworzą doradcy podatkowi, eksperci prawni oraz specjaliści w zakresie finansów i podatków, Jeśli chcecie Państwo skorzystać z porady, czy wyjaśnić problem podatkowy związany z wykonywaniem zawodu lekarza lub lekarza dentysty, prosimy o kontakt mailowy:  podatki@dilnet.wroc.pl. Po zgłoszeniu sprawy ustalony zostanie dogodny sposób konsultacji. Odpowiedzi i konsultacje udzielane są przede wszystkim mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem platformy Zoom. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność gospodarczą, jak i osoby wykonujące zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także podmioty lecznicze o różnej formie prawnej.

Na co dzień wspieramy lekarzy i podmioty związane z ochroną zdrowia w sprawach podatkowych wymagających szczególnej ostrożności — zarówno na etapie czynności sprawdzających i kontroli, jak również w toku postępowań podatkowych oraz sporów prowadzonych przed sądami administracyjnymi.

Z praktyki wiemy, że sposób reakcji już na samym początku kontaktu z organem podatkowym może mieć istotny wpływ na dalszy przebieg sprawy, zakres obowiązków podatnika oraz poziom ryzyka podatkowego.

Dlatego, jeżeli:

• otrzymali Państwo zawiadomienie lub informację z urzędu dotyczącą czynności sprawdzających w zakresie rozliczeń podatkowych,
• w Państwa sprawie prowadzona jest kontrola podatkowa albo kontrola celno-skarbowa,
• toczy się postępowanie podatkowe,

możemy pomóc w ocenie sytuacji, uporządkowaniu dokumentów oraz przygotowaniu bezpiecznej i przemyślanej strategii dalszego działania.

Zapraszamy do kontaktu oraz krótkiej rozmowy, podczas której omówimy aktualny etap sprawy, wskażemy potencjalne obszary ryzyka i zaproponujemy możliwe kierunki działania. W wielu przypadkach już wstępna konsultacja pozwala uporządkować dalsze kroki, uniknąć pochopnych decyzji i ograniczyć ryzyka na kolejnych etapach kontaktu z organami podatkowymi.

W sprawach wymagających osobistego omówienia istnieje również możliwość umówienia spotkania stacjonarnego w siedzibie Dolnośląskiej Izby Lekarskiej przy ul. Kazimierza Wielkiego 45 we Wrocławiu w każdy poniedziałek roboczy w godzinach 11.00 – 14.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10

lub

w Kancelarii APTM ul. Legnicka 62 we Wrocławiu w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 – 15.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10.

Fot. na str. gł. magnific.com