Klasyfikacja PKD 2025 w praktyce lekarskiej: obowiązki i terminy

Termin i okres przejściowy

Klasyfikacja PKD 2025 funkcjonuje od 1 stycznia 2025 r. i zastępuje dotychczasowe PKD 2007. Rok 2026 jest okresem przejściowym.

Do 31 grudnia 2026 r. lekarze prowadzący działalność gospodarczą powinni sprawdzić swoje wpisy w rejestrach i dostosować je do nowych przepisów. Do tej daty zostało już niewiele czasu.

Zakres podmiotowy obowiązku

Obowiązek obejmuje każdego, kto używa kodów PKD i figuruje w jednym z rejestrów:

• CEiDG: lekarze i lekarze dentyści z jednoosobową działalnością, w tym indywidualne praktyki lekarskie,
• KRS: spółki, m.in. spółki z o.o. i partnerskie prowadzące przychodnie, centra medyczne lub gabinety grupowe,
• REGON: wpisy o charakterze statystycznym, które dotyczą obu powyższych grup.

Skutki braku aktualizacji

Jeśli kody nie zostaną zaktualizowane do końca 2026 r., zmiany dokona z urzędu Główny Urząd Statystyczny. Dotychczasowe symbole zostaną zastąpione nowymi według tzw. klucza powiązań, czyli tabeli przypisującej kody z 2007 r. do kodów z 2025 r. Takie automatyczne przeniesienie może nie odzwierciedlać profilu praktyki. W spółkach może również dojść do rozbieżności między kodami w rejestrze a zapisami umowy spółki lub statutu. Dlatego zaleca się samodzielny dobór kodów odpowiadających rzeczywistemu zakresowi świadczonych usług.

Kiedy rejestr wymusi nowe kody

W CEiDG nowe kody trzeba podać przy każdej zmianie wpisu, także gdy nie dotyczy ona PKD, np. przy zmianie adresu gabinetu oraz przy zawieszeniu lub wznowieniu działalności. W KRS wymóg powstaje dopiero wtedy, gdy spółka zmienia wpis dotyczący przedmiotu działalności. Zmiana adresu czy składu zarządu go nie uruchamia.

PKD a rozliczenia z fiskusem i ZUS

Sama zmiana kodu nie wpływa na formę opodatkowania, stawki, status podatnika VAT ani zasady ubezpieczeń społecznych, bo PKD ma charakter ewidencyjny i statystyczny. Znaczenie podatkowe ma faktyczny rodzaj wykonywanych czynności. Warto jednak sprawdzić, czy wybrany kod nie wiąże się z dodatkowymi wymogami, takimi jak zezwolenia, wpis do rejestru działalności regulowanej czy kasa fiskalna.

Zmiany merytoryczne w klasyfikacji

Zmiana nie polega wyłącznie na przepisaniu numerów. Klasyfikację dostosowano do europejskiej nomenklatury NACE i do przemian gospodarczych, technologicznych i społecznych. Część pozycji podzielono, część połączono, a części zmieniono zakres lub nazwę. Dlatego identyczny symbol może dziś opisywać co innego niż wcześniej.  Przy kodach z sekcji dotyczącej opieki zdrowotnej, a także przy działalności dodatkowej (np. szkolenia), warto porównać opisy kodów w obu klasyfikacjach.

Podsumowanie i rekomendowane działania

Do końca 2026 r. każdy lekarz czy podmiot leczniczy powinni zadbać o to, by kody PKD w rejestrach odpowiadały rzeczywistej działalności. Brak reakcji oznacza automatyczną zmianę przez GUS, która może nie pasować do profilu praktyki ani do umowy spółki. Sama aktualizacja nie zmienia opodatkowania ani składek, ale wybór kodu warto sprawdzić pod kątem dodatkowych wymogów formalnych.

W praktyce:

1. Sprawdź kody wpisane obecnie w CEIDG lub KRS .
2. Porównaj je z rzeczywistym zakresem usług, także dodatkowych.
3. Dobierz odpowiedniki w PKD 2025 na podstawie opisów.
4. W spółce oceń, czy potrzebna jest zmiana umowy lub statutu.

APTM Doradcy Podatkowi Pankowski, Miłek

Masz pytania ? Chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją sytuację i pomogli z formalnościami ? Skontaktuj się z nami.

Warto skorzystać z doradztwa podatkowego – bezpłatnie dla członków DIL

W codziennej praktyce lekarskiej kwestie podatkowe często schodzą na dalszy plan, a przecież odpowiednio dobrane rozwiązania mogą znacząco wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe i komfort pracy. Dlatego Dolnośląska Izba Lekarska we Wrocławiu oferuje swoim członkom bezpłatny dostęp do profesjonalnego doradztwa podatkowego. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność, jak i ci wykonujący zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Usługa dostępna jest w ramach składki członkowskiej – nie wiąże się z dodatkowymi opłatami.

Wsparcie zapewnia firma APTM Doradcy Podatkowi s.c. specjalizująca się we współpracy z przedstawicielami zawodów medycznych. Zespół tworzą doradcy podatkowi, eksperci prawni oraz specjaliści w zakresie finansów i podatków, Jeśli chcecie Państwo skorzystać z porady, czy wyjaśnić problem podatkowy związany z wykonywaniem zawodu lekarza lub lekarza dentysty, prosimy o kontakt mailowy:  podatki@dilnet.wroc.pl. Po zgłoszeniu sprawy ustalony zostanie dogodny sposób konsultacji. Odpowiedzi i konsultacje udzielane są przede wszystkim mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem platformy Zoom. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność gospodarczą, jak i osoby wykonujące zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także podmioty lecznicze o różnej formie prawnej.

Na co dzień wspieramy lekarzy i podmioty związane z ochroną zdrowia w sprawach podatkowych wymagających szczególnej ostrożności — zarówno na etapie czynności sprawdzających i kontroli, jak również w toku postępowań podatkowych oraz sporów prowadzonych przed sądami administracyjnymi.

Z praktyki wiemy, że sposób reakcji już na samym początku kontaktu z organem podatkowym może mieć istotny wpływ na dalszy przebieg sprawy, zakres obowiązków podatnika oraz poziom ryzyka podatkowego.

Dlatego, jeżeli:

• otrzymali Państwo zawiadomienie lub informację z urzędu dotyczącą czynności sprawdzających w zakresie rozliczeń podatkowych,
• w Państwa sprawie prowadzona jest kontrola podatkowa albo kontrola celno-skarbowa,
• toczy się postępowanie podatkowe,

możemy pomóc w ocenie sytuacji, uporządkowaniu dokumentów oraz przygotowaniu bezpiecznej i przemyślanej strategii dalszego działania.

Zapraszamy do kontaktu oraz krótkiej rozmowy, podczas której omówimy aktualny etap sprawy, wskażemy potencjalne obszary ryzyka i zaproponujemy możliwe kierunki działania. W wielu przypadkach już wstępna konsultacja pozwala uporządkować dalsze kroki, uniknąć pochopnych decyzji i ograniczyć ryzyka na kolejnych etapach kontaktu z organami podatkowymi.

W sprawach wymagających osobistego omówienia istnieje również możliwość umówienia spotkania stacjonarnego w siedzibie Dolnośląskiej Izby Lekarskiej przy ul. Kazimierza Wielkiego 45 we Wrocławiu w każdy poniedziałek roboczy w godzinach 11.00 – 14.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10

lub

w Kancelarii APTM ul. Legnicka 62 we Wrocławiu w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 – 15.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10.

Fot. na str. gł. grok