Regulamin Ośrodka Pamięci i Dokumentacji Historycznej DIL

Załącznik do uchwały nr 93/2026 Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu z dnia 07.05.2026 r.

REGULAMIN
OŚRODKA PAMIĘCI I DOKUMENTACJI HISTORYCZNEJ
DOLNOŚLĄSKIEJ IZBY LEKARSKIEJ WE WROCŁAWIU

Rozdział I
Postanowienie ogólne
§ 1

1. Ośrodek Pamięci i Dokumentacji Historycznej Dolnośląskiej Izby Lekarskiej we Wrocławiu działa na podstawie:
   a) uchwały nr 11/2022 Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu z dnia 24 lutego 2022r. w sprawie powołania Ośrodka Pamięci i Dokumentacji Historycznej Dolnośląskiej Izby Lekarskiej we Wrocławiu.
   b) niniejszego Regulaminu.
2. Ośrodek Pamięci i Dokumentacji Historycznej Dolnośląskiej Izby Lekarskiej we Wrocławiu zwany dalej Ośrodkiem Pamięci jest jednostką organizacyjną w ramach struktury Biura Dolnośląskiej Izby Lekarskiej we Wrocławiu.
3. Ośrodek Pamięci przejmuje zadania Komisji Historycznej Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu w celu kompleksowej i profesjonalnej realizacji spraw z dziedziny „pamięć i historia”.
4. Członkowie Komisji Historycznej Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu stają się członkami Ośrodka Pamięci.
5. Pracownicy Biura DIL zapewniający obsługę Ośrodka Pamięci podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Biura DIL.

Rozdział II
Struktura i tryb działania
§ 2

1. Członkami Ośrodka Pamięci mogą być członkowie Dolnośląskiej Izby Lekarskiej oraz osoby nie będące członkami DIL.
2. Ośrodek Pamięci składa się z Rady Programowej Ośrodka Pamięci zwaną dalej Radą oraz pozostałych członków.
3. Rada kieruje działalnością Ośrodka Pamięci i podlega Dolnośląskiej Radzie Lekarskiej we Wrocławiu.
4. W skład Rady wchodzą:
   a) Przewodniczący Rady powoływany przez Dolnośląską Radę Lekarską we Wrocławiu.
   b) Członkowie Rady w liczbie do 12 osób powoływani są przez Dolnośląską Radę Lekarską we Wrocławiu na wniosek Przewodniczącego Rady lub Dolnośląskiej Rady Lekarskiej.
5. Pozostali członkowie Ośrodka Pamięci zatwierdzani są przez Dolnośląską Radę Lekarską we Wrocławiu na wniosek Przewodniczącego Rady lub Dolnośląskiej Rady Lekarskiej.
6. Członkowie Rady podczas pierwszego posiedzenia wybierają ze swego grona czterech Wiceprzewodniczących, Sekretarza Rady i Zastępcę Sekretarza Rady.
7. Przewodniczący Rady i przynajmniej jeden Wiceprzewodniczący są powoływani spośród członków DIL.
8. Posiedzenia Rady oraz posiedzenia Ośrodka Pamięci zwoływane są przez Przewodniczącego lub osobę przez niego upoważnioną, w miarę specyfiki i potrzeb wynikających z zadań Ośrodka Pamięci, przy czym posiedzenia Rady zwoływane są nie rzadziej, niż raz na kwartał.
9. Posiedzenia Rady odbywają się w obecności przynajmniej połowy jej składu.
10. Uchwały Rady oraz uchwały Ośrodka Pamięci zapadają zwykłą większością głosów.

§ 3

Do zadań Przewodniczącego Rady należy:

a) merytoryczna organizacja pracy Ośrodka Pamięci,
b) bieżące kierowanie pracą Ośrodka Pamięci,
c) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Rady i posiedzeniom Ośrodka Pamięci,
d) przygotowanie planu działalności Ośrodka Pamięci,
e) określenie harmonogramu prac i posiedzeń Rady,
f) wnioskowanie do Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu w sprawie planowanych wydatków Ośrodka Pamięci,
g) reprezentowanie Ośrodka Pamięci na posiedzeniach Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu i Prezydium Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu,
h) składanie sprawozdań rocznych i kadencyjnych z działalności Ośrodka Pamięci Dolnośląskiej Radzie Lekarskiej we Wrocławiu,
i) podpisywanie dokumentów Ośrodka Pamięci i jego wewnętrznej korespondencji,
j) przygotowywanie i parafowanie pism z jakimi DIL występuje w sprawach związanych z działalnością Ośrodka Pamięci.

§ 4

1. W razie nieobecności Przewodniczącego posiedzeniom Rady przewodniczy Wiceprzewodniczący upoważniony przez Przewodniczącego, który także wykonuje wszelkie zadania powierzone mu przez Przewodniczącego Rady.
2. Wiceprzewodniczący wskazany przez Przewodniczącego zastępuje Przewodniczącego w pełnym zakresie obowiązków w razie jego nieobecności dłuższej niż 14 dni. Wskazanie może być zmienione w trakcie trwania kadencji.

§ 5

1. Do zadań Sekretarza Rady należy:
   a) przygotowanie i obsługa posiedzeń Rady,
   b) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady,
   c) prowadzenie dokumentacji Ośrodka Pamięci, w tym ewidencji pozyskanych materiałów archiwalnych i zgód na ich wykorzystanie.

§ 6

1. Do zadań Rady należy:
   a) nadzór nad realizacją celów określonych w uchwale nr 11/2022 Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu z dnia 24 lutego 2022r. w sprawie powołania Ośrodka Pamięci i Dokumentacji Historycznej Dolnośląskiej Izby Lekarskiej we Wrocławiu.
   b) analizowanie działalności w dziedzinie przez nią reprezentowanej oraz wypracowywanie kierunków dalszych prac,
   c) merytoryczna ocena archiwaliów napływających do Ośrodka Pamięci.
2. Rada może realizować swoje zadania w porozumieniu z komisjami problemowymi i zespołami DRL oraz innymi organami fachowymi, których przedstawiciele, w zależności od potrzeb, mogą uczestniczyć za zgodą Przewodniczącego Rady w jej posiedzeniach z głosem doradczym.

Rozdział III
Zakres działalności
§ 7

1. Podstawowym celem Ośrodka Pamięci jest gromadzenie, archiwizowanie, zabezpieczanie, opracowywanie i upowszechnianie dokumentów i innych archiwaliów związanych z historią wykonywania zawodu lekarza i lekarza dentysty, jak również przedstawicieli innych zawodów medycznych oraz działalnością placówek ochrony zdrowia, obrazujących bogate dzieje medycyny, w szczególności na Dolnym Śląsku.
2. Ośrodek Pamięci jest finansowany na zasadach dotyczących finansowania Komisji Problemowych Dolnośląskiej Rady Lekarskiej.

§ 8

Z zasobów Ośrodka Pamięci mogą korzystać lekarze i lekarze dentyści, pracownicy naukowi, miłośnicy historii medycyny, studenci, uczniowie oraz osoby chcące poszerzyć swoją wiedzę o informacje związane z dziejami medycyny, w szczególności na Dolnym Śląsku.

Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 9

Kadencje Przewodniczącego, członków Rady i pozostałych członków Ośrodka Pamięci upływają z dniem powołania nowego składu Ośrodka Pamięci, najpóźniej na drugim posiedzeniu Dolnośląskiej Rady Lekarskiej we Wrocławiu kolejnej kadencji.