Praca w czasie upałów – obowiązki pracodawcy i prawa pracownika

Letnie upały to wyzwanie nie tylko dla nas w życiu prywatnym, ale i w środowisku zawodowym. Wysoka temperatura powietrza negatywnie wpływa zarówno na koncentrację i wydajność pracowników, jak i na ich bezpieczeństwo. Pracodawcy powinni mieć tego świadomość, ponieważ przepisy prawa nakładają na nich konkretne obowiązki w tym zakresie – a ich niedopełnienie może skutkować karą grzywny sięgającą nawet 30 tysięcy złotych.

Podstawa prawna

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawców do zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również reagowanie na niekorzystne warunki atmosferyczne, takie jak fale upałów. Gdy temperatura zewnętrzna lub wewnątrz pomieszczeń osiąga poziomy utrudniające normalne funkcjonowanie, pracodawca powinien podjąć działania zaradcze. Do najczęściej stosowanych rozwiązań należą: skrócenie czasu pracy lub wprowadzenie dodatkowych przerw, zapewnienie klimatyzacji lub skutecznej wentylacji pomieszczeń, a także udostępnienie chłodnych miejsc do odpoczynku.

Elastyczny czas pracy w upalne dni

Przepisy dopuszczają możliwość skrócenia dnia pracy lub wcześniejszego zwalniania pracowników w dni, gdy panują wyjątkowo wysokie temperatury. Decyzja ta pozostaje jednak w gestii pracodawcy i zależy od jego dobrej woli. Istotne jest, że wcześniejsze zakończenie pracy nie może stanowić podstawy do obniżenia wynagrodzenia pracownika – zachowuje on pełne prawo do zapłaty za nominalny czas pracy.

Coraz popularniejszym rozwiązaniem są również tzw. przerwy regeneracyjne, oferowane przez niektórych pracodawców w specjalnie urządzonych pokojach relaksu. Taka forma dbałości o dobrostan zespołu staje się elementem nowoczesnej kultury organizacyjnej i sprzyja utrzymaniu efektywności nawet w trudnych warunkach termicznych.

Temperatura w miejscu pracy – co mówią przepisy?

Obowiązujące regulacje nakazują pracodawcom utrzymanie w pomieszczeniach odpowiedniej temperatury, właściwej wymiany powietrza oraz ochrony przed wilgocią i nadmiernym nasłonecznieniem. Co jednak istotne, polskie prawo nie określa maksymalnej dopuszczalnej temperatury w miejscu pracy w zamkniętych pomieszczeniach biurowych czy produkcyjnych. Oznacza to, że ocena, czy warunki są odpowiednie, wymaga uwzględnienia specyfiki wykonywanej pracy i stanu zdrowia pracowników.

Klimatyzacja, wentylacja i zimne napoje

Jednym z kluczowych narzędzi ochrony pracowników przed skutkami upałów jest zapewnienie sprawnej wentylacji lub klimatyzacji pomieszczeń. Pracodawca, który zadbał o odpowiednie chłodzenie miejsca pracy, jest zwolniony z obowiązku zapewnienia napojów – ale wyłącznie pod warunkiem, że temperatura w pomieszczeniu nie przekracza 28 stopni Celsjusza. Gdy termometr wskazuje wyższą wartość, obowiązek dostarczenia napojów chłodzących staje się bezwzględny – niezależnie od tego, czy stanowisko jest wyposażone w klimatyzację.

Inaczej sytuacja wygląda w przypadku pracy na otwartym powietrzu. Tu próg aktywujący obowiązek zapewnienia napojów jest niższy i wynosi 25 stopni Celsjusza. Napoje – niezależnie od miejsca wykonywania pracy – muszą być dostępne przez cały czas trwania zmiany roboczej, a nie jedynie w określonych godzinach.

Ważne! Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przypomina, że zaniechanie tego obowiązku przez pracodawcę stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 złotych.

Szczególna ochrona pracowników młodocianych

Dodatkowe obostrzenia dotyczą zatrudniania osób niepełnoletnich. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 19 czerwca 2023 roku pracownicy młodociani nie mogą wykonywać pracy w pomieszczeniach, w których temperatura powietrza przekracza 30 stopni Celsjusza, a wilgotność względna – 65 procent. Regulacje te mają na celu ochronę zdrowia i prawidłowego rozwoju młodych pracowników, którzy są szczególnie narażeni na negatywne skutki przeciążenia cieplnego.

APTM Doradcy Podatkowi Pankowski, Miłek

Masz pytania ? Chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją sytuację i pomogli z formalnościami ? Skontaktuj się z nami.

Warto skorzystać z doradztwa podatkowego – bezpłatnie dla członków DIL

W codziennej praktyce lekarskiej kwestie podatkowe często schodzą na dalszy plan, a przecież odpowiednio dobrane rozwiązania mogą znacząco wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe i komfort pracy. Dlatego Dolnośląska Izba Lekarska we Wrocławiu oferuje swoim członkom bezpłatny dostęp do profesjonalnego doradztwa podatkowego. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność, jak i ci wykonujący zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Usługa dostępna jest w ramach składki członkowskiej – nie wiąże się z dodatkowymi opłatami.

Wsparcie zapewnia firma APTM Doradcy Podatkowi s.c. specjalizująca się we współpracy z przedstawicielami zawodów medycznych. Zespół tworzą doradcy podatkowi, eksperci prawni oraz specjaliści w zakresie finansów i podatków, Jeśli chcecie Państwo skorzystać z porady, czy wyjaśnić problem podatkowy związany z wykonywaniem zawodu lekarza lub lekarza dentysty, prosimy o kontakt mailowy:  podatki@dilnet.wroc.pl. Po zgłoszeniu sprawy ustalony zostanie dogodny sposób konsultacji. Odpowiedzi i konsultacje udzielane są przede wszystkim mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem platformy Zoom. Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność gospodarczą, jak i osoby wykonujące zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także podmioty lecznicze o różnej formie prawnej.

Na co dzień wspieramy lekarzy i podmioty związane z ochroną zdrowia w sprawach podatkowych wymagających szczególnej ostrożności — zarówno na etapie czynności sprawdzających i kontroli, jak również w toku postępowań podatkowych oraz sporów prowadzonych przed sądami administracyjnymi.

Z praktyki wiemy, że sposób reakcji już na samym początku kontaktu z organem podatkowym może mieć istotny wpływ na dalszy przebieg sprawy, zakres obowiązków podatnika oraz poziom ryzyka podatkowego.

Dlatego, jeżeli:

• otrzymali Państwo zawiadomienie lub informację z urzędu dotyczącą czynności sprawdzających w zakresie rozliczeń podatkowych,
• w Państwa sprawie prowadzona jest kontrola podatkowa albo kontrola celno-skarbowa,
• toczy się postępowanie podatkowe,

możemy pomóc w ocenie sytuacji, uporządkowaniu dokumentów oraz przygotowaniu bezpiecznej i przemyślanej strategii dalszego działania.

Zapraszamy do kontaktu oraz krótkiej rozmowy, podczas której omówimy aktualny etap sprawy, wskażemy potencjalne obszary ryzyka i zaproponujemy możliwe kierunki działania. W wielu przypadkach już wstępna konsultacja pozwala uporządkować dalsze kroki, uniknąć pochopnych decyzji i ograniczyć ryzyka na kolejnych etapach kontaktu z organami podatkowymi.

W sprawach wymagających osobistego omówienia istnieje również możliwość umówienia spotkania stacjonarnego w siedzibie Dolnośląskiej Izby Lekarskiej przy ul. Kazimierza Wielkiego 45 we Wrocławiu w każdy poniedziałek roboczy w godzinach 11.00 – 14.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10

lub

w Kancelarii APTM ul. Legnicka 62 we Wrocławiu w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 – 15.00.

Spotkanie wymaga wcześniejszego umówienia M: 601 97 10 10.

Fot. na str. gł. magnific.com