ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG INSPEKTORA OCHRONY DANY

I.  Zamawiający

Dolnośląska Izba Lekarska z siedzibą we Wrocławiu zaprasza do składania ofert na świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych dla Dolnośląskiej Izby Lekarskiej we Wrocławiu, obejmujące w szczególności:

1. wykonywanie obowiązków Inspektora Ochrony Danych zgodnie z ustawą;
2. monitorowanie zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa;
3. bieżące doradztwo Administratorowi Danych oraz pracownikom w zakresie ochrony danych osobowych;
4. opracowywanie, opiniowanie i aktualizację dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych;
5. prowadzenie okresowych audytów zgodności oraz przedstawianie zaleceń naprawczych;
6. udział w analizach ryzyka i ocenach skutków dla ochrony danych;
7. wsparcie w obsłudze naruszeń ochrony danych osobowych oraz przygotowywaniu wymaganych zgłoszeń;
8. współpracę z organem nadzorczym – Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9. prowadzenie szkoleń dla pracowników i osób współpracujących z Izbą;
10.  udział – w razie potrzeby – w posiedzeniach organów Izby oraz spotkaniach organizowanych w siedzibie Zamawiającego.

III. Wymagania wobec Wykonawcy

Wykonawca powinien:

• posiadać kwalifikacje i wiedzę specjalistyczną odpowiadającą wymaganiom określonym w art. 37 ust. 5 RODO;
• posiadać doświadczenie w wykonywaniu zadań Inspektora Ochrony Danych lub świadczeniu usług doradczych w zakresie ochrony danych osobowych; wykazać doświadczenie we współpracy z podmiotami wykonującymi zadania publiczne, samorządami zawodowymi lub organizacjami o zbliżonym charakterze;
• zapewnić możliwość bieżących konsultacji telefonicznych i elektronicznych oraz dostępność do osobistego udziału w spotkaniach w uzgodnionych terminach;
• gwarantować zachowanie poufności wszystkich informacji uzyskanych podczas realizacji umowy.

 IV. Oferta powinna zawierać

1. dane identyfikacyjne Wykonawcy;
2. opis doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych;
3. wykaz najważniejszych usług wykonanych w ostatnich latach;
4. proponowany sposób realizacji usługi;
5. miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto i brutto;
6. informację o czasie reakcji na zgłoszenia Zamawiającego;
7. oświadczenie o braku okoliczności mogących powodować konflikt interesów.

 V. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

• doświadczenie zawodowe Wykonawcy,
• jakość i zakres oferowanych usług,
• cena.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów z wybranymi oferentami przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty.

VI. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy złożyć do dnia 21.08.2026 rok (piątek) do godz. 15:00, drogą elektroniczną na adres rekrutacja@dilnet.wroc.pl lub w formie pisemnej w siedzibie Dolnośląskiej Izby Lekarskiej, 50-077 Wrocław ul. Kazimierza Wielkiego 45 (sekretariat II p.).

VII. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
3. Zamawiający może zwrócić się do oferentów o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie złożonych ofert.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki współpracy.

Fot. na str. gł. Magnific