Od 1 lutego będzie można odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Dotyczy to wszystkich podmiotów–także tych, które jeszcze nie wystawiają faktur w KSeF, lecz otrzymują faktury wystawione w KSeF.

Jednoosobowa działalność gospodarcza/Mała i średnia firma

Krok 1: Wybierz narzędzie do odbierania faktur.

Od 1 lutego można odebrać faktury w KSeF przy użyciu bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów:

• Aplikacja Podatnika KSeF – dostępna na stronie  https://ksef.podatki.gov.pl/
• Aplikacja Mobilna KSeF  – dostępna od 1 lutego  do pobrania na telefon.
• e-mikrofirma – dostęp przez e-Urząd Skarbowy

Wybierz narzędzie, z którego będziesz korzystać, aby bez problemu odbierać faktury w KSeF.

Krok 2 Uzyskaj dostęp do KSeF

Jeżeli posiadasz NIP, masz już podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.

Uwaga!

Jeśli nie prowadzisz jednoosobowej działalności gospodarczej, lecz działasz w innej formie i nie posiadasz pieczęci kwalifikowanej, musisz złożyć formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym, aby uzyskać dostęp do KSeF.

Krok 3: Zaloguj się do KSeF

Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl  lub zaloguj się przez swój program księgowy, jeśli jest zintegrowany z KSeF.

Następnie zaloguj się, korzystając z jednej z metod:

• Profil Zaufany, lub
• podpis kwalifikowany.

Krok 4: Wyszukaj fakturę w swoim narzędziu

Po zalogowaniu się do jednego z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów przejdź do zakładki „Lista Faktur”  – znajdziesz tam wszystkie faktury wystawione dla Ciebie w KSeF.

Pamiętaj!

Sprawdzaj regularnie czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę.

Krok 5: Możliwość pobrania faktury

Otrzymane faktury możesz:

• pobrać (np. w formacie PDF,)
• zapisać na telefonie lub komputerze,
• wydrukować, jeśli są potrzebne np. do rejestracji samochodu, rozliczenia dotacji albo innych spraw  administracyjnych czy sądowych.

Pobrane i wydrukowane faktury automatycznie są opatrzone kodem oraz numerem KSeF.

Inny sposób dostępu do faktury w KSeF

• Przed nadaniem numeru KSeF sprzedawca może wydać tzw. „potwierdzenie transakcji” opatrzone kodami QR.
• Po przesłaniu faktury do KSeF sprzedawca może także wydać nabywcy fakturę w postaci zwizualizowanej np. jako wydruk lub plik pdf, opatrzony kodem QR z numerem KSeF.

Po zeskanowaniu kodu QR umieszczonego na potwierdzeniu transakcji lub na wizualizacji faktury możliwa jest weryfikacja czy faktura znajduje się już w KSeF.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przedstawionych kroków – skorzystaj z pomocy KAS

Wszystkie informacje dostępne są na www.ksef.podatki.gov.pl  lub infolinii KAS 801 055 055, 22 330 03 30

Źródło: Ministerstwo Finansów

APTM Doradcy Podatkowi Pankowski, Miłek

Masz pytania ? Chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją sytuację i pomogli z formalnościami ? Skontaktuj się z nami.

Doradztwo podatkowe dla członków DIL.

Dolnośląska Izba Lekarska we Wrocławiu oferuje swoim członkom bezpłatny dostęp do profesjonalnego doradztwa podatkowego. Usługa dostępna jest w ramach składki członkowskiej – nie wiąże się z dodatkowymi opłatami. Jeśli chcecie Państwo skorzystać z porady, czy wyjaśnić problem podatkowy związany z wykonywaniem zawodu lekarza lub lekarza dentysty, prosimy o kontakt mailowy:  podatki@dilnet.wroc.pl.  Ustalone zostaną szczegóły i termin konsultacji. Stacjonarnie przyjmujemy w poniedziałki od godz. 11.00 do 14.00 w siedzibie DIL przy ul. Kazimierza Wielkiego 45 lub online w dogodnym terminie i czasie (telefon lub platforma Zoom). Z konsultacji mogą skorzystać zarówno lekarze i lekarze dentyści prowadzący własną działalność, jak i ci wykonujący zawód w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej a także podmioty lecznicze o różnej osobowości prawnej.