Regulamin działania Komisji Sportu, Turystyki i Rekreacji DRL

Załącznik do Uchwały DRL nr 133/2026 z dnia 25 czerwca 2026 roku

Rozdział I.
Postanowienia ogólne i filary działalności

§ 1

Komisja Sportu, Turystyki i Rekreacji DRL, zwana dalej „Komisją”, jest stałą komisją działającą przy Dolnośląskiej Radzie Lekarskiej (DRL). Działalność Komisji finansowana jest ze środków budżetowych Dolnośląskiej Izby Lekarskiej (DIL).

§ 2

Celem nadrzędnym Komisji jest aktywizacja lekarzy i lekarzy dentystów na Dolnym Śląsku, realizowana w szczególności poprzez:

• integrowanie środowiska lekarskiego poprzez organizację i współudział w imprezach sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,
• propagowanie zdrowego stylu życia w oparciu o uprawianie sportu i czynnej turystyki,
• koordynowanie imprez sportowych i przedsięwzięć kulturalnych,
• wspieranie działalności sportowej lekarzy oraz organizowanie konferencji o tematyce medyczno-sportowej.

§ 3

Działalność Komisji opiera się na trzech głównych filarach:

• współfinansowaniu oraz organizacji zbiorowych wydarzeń sportowych (eventów i turniejów),
• wspieraniu stałych sekcji sportowych DIL,
• dofinansowywaniu startów indywidualnych lekarzy i lekarzy dentystów członków DIL oraz premiowaniu sportowców osiągających wyniki medalowe.

Rozdział II.
Struktura i organizacja prac Komisji

§ 4

1. Przewodniczący Komisji oraz jej członkowie powoływani są w drodze uchwały DRL. Członkiem Komisji może zostać każdy lekarz i lekarz dentysta członek DIL, który wyrazi chęć czynnego wspierania jej działań.
2. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za całość prac Komisji, przygotowuje projekt rocznego planu wydatków, podpisuje korespondencję i dokumenty oraz czuwa nad prawidłową realizacją wydatków Komisji.
3. Bieżące decyzje dotyczące uruchamiania, koordynacji, kształtu oraz podziału środków na poszczególne sekcje sportowe i wydarzenia Komisja podejmuje w drodze uchwały, zwykłą większością głosów. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uchwały mogą być podejmowane drogą elektroniczną (e-mail).
4. W przypadku równej liczby głosów, decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji.
5. Posiedzenia Komisji zwoływane są w zależności od potrzeb. Posiedzenia mogą odbywać się stacjonarnie lub hybrydowo.
6. Po zakończeniu roku budżetowego Przewodniczący przedstawia na forum Komisji szczegółowe podsumowanie rocznych wydatków.

Rozdział III.
Zasady działania i finansowania Sekcji Sportowych

§ 5

1. Każda Sekcja Sportowa współfinansowana przez DIL musi posiadać wyznaczonego Koordynatora (lekarza lub lekarza dentystę).
2. W zajęciach Sekcji mogą brać udział wszyscy lekarze członkowie DIL.
3. Dane kontaktowe Koordynatora (adres e-mail lub numer telefonu) podlegają publikacji na oficjalnej stronie internetowej DIL.

§ 6

Obowiązki Koordynatora Sekcji obejmują:

• reprezentację Sekcji w ustaleniach organizacyjnych z podwykonawcami (np. trenerami, operatorami obiektów),
• stworzenie i zarządzanie forum komunikacyjnym (np. grupa WhatsApp, Messenger), do którego dostęp musi zostać zapewniony każdemu chętnemu członkowi DIL. Forum to służy do ustalania list uczestników poszczególnych zajęć,
• prowadzenie ewidencji uczestników treningów i zawodów,
• dokumentowanie przejrzystości wydatków poprzez imienne listy obecności oraz relacje fotograficzne lub wideo,
• przygotowanie co najmniej raz w roku artykułu podsumowującego działanie Sekcji do publikacji w biuletynie DIL „Medium”.

§ 7

1. Komisja przyznaje Sekcjom stałym, z góry określony budżet na dany miesiąc. Maksymalne dofinansowanie miesięczne ze strony DIL dla jednej Sekcji wynosi 1500 zł.
2. Dofinansowanie może wynosić do 3.000 zł w przypadku sekcji liczącej powyżej 50 osób.
3. Wszelkie koszty funkcjonowania Sekcji przekraczające dofinansowanie z DIL pokrywane są z obowiązkowych opłat uczestników (zasada współpłacenia).
4. Kontynuacja wsparcia finansowego dla danej Sekcji w kolejnych okresach uzależniona jest od weryfikacji frekwencji oraz oceny efektywności kosztowej dokonywanej przez Komisję.
5. Dla stałych członków Sekcji, reprezentujących Izbę w oficjalnych zawodach, dopuszcza się możliwość sfinansowania zakupu odzieży sportowej z logotypami Dolnośląskiej Izby Lekarskiej.

Rozdział IV.
Organizacja Wydarzeń i Turniejów

§ 8

1. Organizacja jednorazowego wydarzenia sportowego wymaga wcześniejszego przedstawienia Komisji wstępnego kosztorysu oraz planowanej liczby uczestników.
2. Finansowanie wydarzeń opiera się na zasadzie partycypacji w kosztach (współpłacenia) przez uczestników oraz DIL.
3. Komisja aktywnie promuje i zaleca pozyskiwanie zewnętrznych partnerów oraz sponsorów (np. szpitali, firm medycznych) w formie wsparcia finansowego lub barterowego (np. opieka fizjoterapeutyczna, nagrody rzeczowe), w celu redukcji obciążeń budżetu Izby.
4. Komisja może podjąć decyzję o dofinansowaniu opłat startowych (wpisowego) na zawodach sportowych.

§ 9

1. Wszelkie ustalenia z podwykonawcami, przedstawicielami obiektów sportowych oraz trenerami muszą być dokonywane w formie pisemnej lub w drodze e-mailowej.
2. Komisja nie będzie zatwierdzać do wypłaty faktur wystawionych wyłącznie na podstawie ustaleń ustnych, a także faktur przekraczających uprzednio przyjęty budżet wydarzenia.

Rozdział V.
Obowiązki Promocyjne i Wizerunkowe Organizatora

§ 10

Organizator każdego wydarzenia, turnieju lub działalności Sekcji, która jest współfinansowana ze środków DIL, ma bezwzględny obowiązek dbania o pozytywny wizerunek Izby jako instytucji wspierającej.

§ 11

1. Obowiązki w mediach społecznościowych: Organizator jest zobowiązany do wyraźnego komunikowania faktu współfinansowania wydarzenia przez DIL w kanałach informacyjnych (m.in. opisy wydarzeń, posty na Facebooku, Instagramie). Na graficznych materiałach reklamowych musi zostać umieszczone oficjalne logo DIL.
2. Obowiązki ekspozycyjne:

• • Organizator ma obowiązek pobrania z biura DIL oficjalnego materiału promocyjnego (plakatu lub baneru typu roll-up).
  • Materiały te muszą zostać wyeksponowane w dobrze widocznym miejscu przez cały czas trwania wydarzenia (np. przy biurze zawodów, na ściance zdjęciowej, obok podium).
  • Po zakończeniu wydarzenia Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu pobranych materiałów do Biura DIL.

§ 12

Rażące naruszenie warunków określonych w niniejszym Rozdziale może skutkować odmową współfinansowania przez Komisję kolejnych inicjatyw zgłaszanych przez danego Organizatora.

Rozdział VI.
Dofinansowania indywidualne i nagrody prewencyjne (Medaliści)

§ 13

1. Komisja Sportu co do zasady nie dofinansowuje indywidualnych startów w zawodach sportowych.
2. W wyjątkowych przypadkach uzasadnionych np. rangą wydarzenia DRL na wniosek Komisji Sportu może przyznać dofinansowanie do wysokości 1000 zł.
3. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest złożenie pisemnego wniosku o refundację kosztów, złożonego przed rozpoczęciem imprezy sportowej.
4. Warunkiem rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie jest brak zaległości wnioskującego z tytułu opłacania składek członkowskich na rzecz DIL.

§ 14

1. Za zajęcie miejsca medalowego (lub miejsc medalowych) na zawodach, lekarzowi przysługuje jednorazowa nagroda/dofinansowanie w wysokości 500 zł.
2. Lekarz może otrzymać z tego tytułu maksymalnie 1000 zł w trakcie jednego roku kalendarzowego, niezależnie od liczby zdobytych medali.
3. W drodze wyjątku, w przypadku wybitnego i niespotykanego sukcesu sportowego o zasięgu międzynarodowym, Komisja może w drodze głosowania przyznać dofinansowanie w wyższej kwocie.
4. W przypadku sportów zespołowych, w których w drużynie występuje 3 lub więcej członków DIL, drużynie przysługuje jednorazowe dofinansowanie w wysokości 1500 zł do podziału między wszystkich zawodników.

§ 15

Warunkiem wypłaty środków jest przesłanie przez wnioskującego (po zakończeniu zawodów) krótkiej relacji informacyjnej wraz ze zdjęciami, celem publikacji w kronice sportowej Gazety DIL „Medium” lub w oficjalnych kanałach informacyjnych Izby.

Rozdział VII.
Przepisy końcowe

§ 16

Środki finansowe budżetu Komisji mogą być wydatkowane wyłącznie na cele i w sposób ściśle sprecyzowany w niniejszym Regulaminie.

§ 17

Wszelkie kwestie sporne wynikające z interpretacji niniejszego Regulaminu rozstrzyga Dolnośląska Rada Lekarska we Wrocławiu.

§ 18

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia przez Dolnośląską Radę Lekarską Uchwały w sprawie regulaminu Komisji Sportu, Turystyki i Rekreacji tj. 25 czerwca 2026 roku.